U bent hierReglement en voorwaarden

Reglement en voorwaarden


 

 

Adres Uitbating BLOMMENHOF VZW

Guido Gezelleplein 12

8840 STADEN

 

Cultuur- en Ontspanningscentrum

Maatschappelijke zetel : Ooststraat 11

8840 STADEN

RPR Ieper

BTW BE 0449.066.844

 

Boekingen : Anne-Mieke Joye, Ooststraat 11 - 8840 Staden   Tel.  051/70 59 00

 en reservatie dranken           e-mail: mieke.joye@gmail.com

RICHTLIJNEN COMPLEX BLOMMENHOF

vanaf  01/09/2023

De Raad van Bestuur van de V.Z.W. BLOMMENHOF (verder in tekst : BLOMMENHOF) behoudt zicht het recht voor vanwege elke organisator van een feest, optreden van welke aard ook, de juiste en dienstige informatie te verkrijgen over groepen en/of personen die in het complex BLOMMENHOF optreden.

Om te vermijden dat de goede naam van BLOMMENHOF wordt geschaad of dat de goede zeden niet worden gerespecteerd, zullen de inrichters bij de reservering van de zalen en zeker bij de ondertekening van het contract de nodige en juiste inlichtingen geven over de aard en de inhoud van de voorstelling of het programma alsook over alle reclamedrukwerken.

Indien dit niet naar getrouwheid zou gebeurd zijn, behoudt de Raad van Bestuur zich het recht voor om elk optreden te verbieden en of elke voorstelling onmiddellijk stil te leggen, zelfs indien het contract reeds ondertekend werd en dit zonder dat de inrichters enige vorm van schadevergoeding kunnen eisen van BLOMMENHOF.

 

Vermits de inrichter steeds hoofdelijk aansprakelijk is, dient de ondertekenaar van het contract meerderjarig te zijn, of moet zich laten bijstaan door een meerderjarige persoon bij de handtekening van de huurovereenkomst. 

 

 

TARIEVEN VOOR HET GEBRUIK VAN DE ZALEN PER DAG

 

 

 

€ Incl. Btw

(*) korting beperkt op maatstaf van heffing.

1

xxx

00,00

 

2

Toneelzaal + Bar

150,00

Jaarcontract 10 x = -10% (*)

3

Bar

60,00

Verenigingen - Jaarcontract 10 x = -10% (*)

4

Bar

140,00

Privaat gebruik

5

Zaal "die Roose"

30,00

Verenigingen - Jaarcontract voor 10x = -10% (*)

6

Zaal “die Roose”

130,00

Privaat gebruik

7

Zaal " 't Gezellehuis"

30,00

Verenigingen

8

Zaal " 't Gezellehuis"

130,00

Privaat gebruik

9

Zelf kuisen van de zalen door de huurders is voorzien.  Inkom en wc niet vergeten.  De tafels en de stoelen moeten in dezelfde opstelling geplaatst worden zoals de opstelling was vóór de in gebruikname van de zaal(-en).  De algemene toestand van de zalen moet even net zijn als voor de in gebruikname.  Kauwgom moet ook verwijderd worden. 
Indien zaal niet in orde, wordt €20,00 per uur aanvullend werk aangerekend. 

10

Met het oog op het kunnen klaarzetten van de toneelzaal en of het podium voor een komende opvoering/activiteit, wordt een prijs van €60,00 per dag voorzien.  Er mag die dag geen toegang voor het publiek zijn. 

 

BELANGRIJK : Er is TOTAAL ROOKVERBOD in het GANSE complex BLOMMENHOF !
De inrichters worden gevraagd te handelen in de zin van het Burgerlijk Wetboek en “als een goed huisvader” er op toe te zien dat dit algeheel rookverbod stipt wordt nageleefd. 

 

 

TARIEVEN VOOR HET KUISEN VAN DE ZALEN

 

 

 

€ Incl. Btw

11

Bar + inkom + WC

120,00

12

Toneelzaal + inkom + wc

45,00

13

Die Roose

30,00

14

Keuken

30,00

15

’t Gezellehuis

30,00

16

Kuisen  bar + toneelzaal + inkom + wc

160,00

17

Kuisen volledig complex

200,00

 

Opmerking:

De gebruikte zalen dienen ontruimd en gekuist te zijn tegen 08.00 uur de dag na gebruik.

 

WAARBORG :

 

·     Voor optredens, fuiven, familiefeesten, verjaardagsfeesten en babyborrels, dient de waarborgsom bij het ondertekenen van het contract te worden betaald bij Anne-Mieke Joye.  Bij reservatie via onze website moet uiterlijk uiterlijk binnen de 8 dagen na reservatie de waarborgsom gestort worden op rekening BE47 8600 0878 8380 van Blommenhof Vzw. 

·     Indien deze waarborgsom niet werd voldaan, wordt de reservatie als nietig beschouwd.  De zalen kunnen doorverhuurd worden aan derden en de sleutels zullen niet worden afgegeven.

 

VARIA

 

 

€ Incl. Btw

18

Waarborg optredens / evenementen / fuiven

750,00

19

Waarborg niet-Stadense verenigingen / privéfeesten

400,00

20

Waarborg Stadense privéfeesten

200,00

21

Gas / m³ (onder voorbehoud.  Gezien de huidige sterk schommelende energieprijzen, kan hiervan afgeweken worden)

            1,27

22

Elektriciteit / kw (onder voorbehoud.  Gezien de huidige sterk schommelende energieprijzen, kan hiervan afgeweken worden)

0,55

23

Tafelnappen voor ronde tafels per stuk

20,00

24

Forfait voor gebruik van eigen koffie (percolator, melk, suiker en koekjes zijn ter beschikking in de zaal)

25,00

25

Forfait bij verbruik van zelf meegebrachte aperitieven / wijn

30,00

26

xxx

 

27

Huur aperitief-/wijnglazen per bak van 40 glazen

10,00

28

Prijs per gebroken glas

2,00

29

Prijs voor 0,5 kg. koffie “mokka” of “dessert”. 

Koffie vooraf aan te vragen !

8,00

 

 

UNISONO (Sabam en Billijke Vergoeding)

 

BLOMMENHOF betaalt een jaartarief voor de zaal en de bar. 

In vele gevallen moeten de organisatoren daarnaast een aanvullend deel (eigen bijdrage van organisator) van deze vergoeding betalen.  Dit aanvullend deel is ten laste van de inrichters.  Verdere info : www.unisono.be.

 

Bijkomende informatie voor de opmaak van de aangifte :

Oppervlakte Zaal : 500 m²

Oppervlakte Bar : 106 m²

 

VEILGHEID & VERBODSBEPALINGEN

 

De gebruikers van het complex dienen alle veiligheidsvoorschriften te volgen die noodzakelijk zijn om de veiligheid van de bezoekers te waarborgen.  Zo dient gebruikt materieel zoals klankversterkers, lichtinstallaties, vuren, podia, wandbekledingen, verwarmingstoestellen, gebruikte elektrische en andere installaties, te voldoen aan de elementaire veiligheidsvoorschriften. 

Het aanbrengen van brandbare en/of licht ontvlambare materialen voor vensters en deuren en het op die manier verhinderen van een vlotte doorgang is ten strengste verboden.

 

Het is verboden in de za(a)l(en) om materialen als : zwarte of andere plastiekfolies, Hera-hekkens, stellingen, werfhekkens, met of zonder betonblokken, nadarafsluitingen, groentebakken, containers in hout of plastiek, kortom alle zwaar materiaal die schade kan berokkenen, binnen te brengen in BLOMMENHOF.

 

Bij niet naleving kan het bestuur van BLOMMENHOF de nodige maatregelen nemen en de aangebrachte zaken onmiddellijk laten verwijderen op kosten van de inrichter.

Indien er geen gevolg wordt gegeven aan de gemaakte opmerkingen kan een verbod met onmiddellijke ingang opgelegd worden om de manifestatie te laten doorgaan en dit zonder dat enige vorm van schadevergoeding kan geëist worden van BLOMMENHOF.

 

De organisator/inrichter is hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade veroorzaakt door zaken zoals hierboven vermeld. 

 

BESCHIKBARE DRANKEN

 

In het complex BLOMMENHOF mogen geen dranken, met uitzondering van cava & wijn, verbruikt en/of verkocht worden dan deze die voorhanden zijn door de vaste leveranciers.  Indien vastgesteld wordt dat andere dranken verbruikt werden wordt het aantal vastgestelde aanwezige consumpties zelf meegebracht (al of niet verkocht) aangerekend aan €0,50 per consumptie met een minimum van €170,00.    

 

Voor grote flessen limonade, cola , fruitsap en water worden 5 consumpties aangerekend.

 

MATERIEEL AANWEZIG IN BLOMMENHOF

 

218 tassen

360 vorken

202 wijnglazen

   1 koffieketel 180 tassen

223 ondertassen

334 messen

207 aperitief glazen

   2 percolators 100 tassen

210 platte borden

  60 soeplepels

 

    1 waterverwarmer 10L

235 pilsglazen

  60 soepborden

 

  10 koffiekannen van 1L

206 Limonadeglazen

 

 

  20 melkkannetjes

 

 

 

130 koffielepeltjes

Glazen streekbieren *

Beperkte voorraad

*Er kan een grotere voorraad speciale glazen bekomen worden indien
   tijdige aanvraag vóóraf !

 

Gezellehuis

60 stoelen Gezellehuis

15 Tafels

  8 grote tafelbladen

 

Die Roose

60 stoelen

12 tafels

 

Toneelzaal + bar

10 ronde tafels + tafelnappen

100 nieuwe stoelen

400 andere stoelen

80 blauwe stoelen

35 kleine tafels

  9 grote tafelbladen